1. Objeto
Estos Términos Específicos regulan el uso de Mind Finance Intelligence, la solución de analítica financiera de Mind, y se aplican junto a las Condiciones Generales de Contratación.
2. Descripción del servicio
Mind Finance Intelligence es una solución en modalidad de suscripción que integra la información contable, de tesorería y de facturación del Cliente, la normaliza en un modelo financiero único y permite analizarla, consolidarla por sociedad y grupo, y seguir la evolución del cierre.
La suscripción comprende, en el alcance del pedido: los conectores a los sistemas contables y de gestión acordados; el modelo financiero y los indicadores asociados; la consolidación por la jerarquía societaria del Cliente; los paneles y los informes correspondientes a los roles contratados; y el alojamiento, la operación y el mantenimiento de la plataforma.
3. Naturaleza de la información y límites
El Cliente reconoce y acepta expresamente que:
- La plataforma es una herramienta de análisis y de apoyo a la gestión. No es un sistema de contabilidad, ni un libro oficial, ni un sustituto del software contable, fiscal o de facturación del Cliente.
- La información que muestra no constituye asesoramiento contable, fiscal, financiero ni de auditoría, ni sustituye el criterio de los profesionales que lo prestan.
- La formulación de las cuentas anuales, el cierre contable oficial, las obligaciones de llevanza de libros, la presentación de declaraciones y el cumplimiento de la normativa contable y fiscal siguen correspondiendo íntegramente al Cliente.
- Los datos que muestra la plataforma proceden de los sistemas de origen del Cliente. Mind no verifica ni valida la corrección contable de los asientos, imputaciones o criterios aplicados en ellos: las funcionalidades de calidad del dato detectan incidencias formales de integración, no errores contables de fondo.
Las decisiones que el Cliente adopte a partir de la información obtenida, y su resultado, son de su exclusiva responsabilidad, conforme a la cláusula 14 de las Condiciones Generales.
4. Integraciones y cierre
Los datos financieros se actualizan con carácter diario, con un proceso de cierre formal de periodicidad mensual. El Cliente se obliga a mantener vigentes los accesos a los sistemas de origen y a comunicar los cambios de plan contable, de estructura societaria o de criterios de imputación que puedan afectar al modelo.
5. Confidencialidad reforzada
La información financiera del Cliente tiene la consideración de información confidencial de máximo nivel a los efectos de la cláusula 9 de las Condiciones Generales. El acceso del personal de Mind a los entornos que la contienen es nominativo, está limitado al estrictamente necesario para la prestación del servicio o el soporte, y queda registrado.
6. Roles y alcance
Los permisos se definen por rol y por alcance societario. Corresponde al Cliente la asignación de los roles con acceso a la información consolidada y la gestión de las altas y bajas de sus usuarios.
7. Inteligencia artificial
Cuando el pedido incluya funcionalidades de inteligencia artificial, se aplican las reglas del Aviso de Privacidad de Producto: las cifras las calcula un motor determinista sobre el modelo gobernado, el modelo de lenguaje únicamente las explica, el agente respeta el alcance del usuario y ningún dato del Cliente se utiliza para entrenar modelos.
8. Disponibilidad, portabilidad y salida
El servicio se presta conforme al Acuerdo de Nivel de Servicio. El Cliente puede exportar en cualquier momento sus datos e históricos en formatos abiertos, y a la terminación se entrega una exportación completa y se procede al borrado conforme al Anexo de Tratamiento de Datos.
9. Documentos aplicables
Además de estos Términos Específicos, resultan de aplicación las Condiciones Generales de Contratación, el Anexo de Tratamiento de Datos, el Acuerdo de Nivel de Servicio, la Política de Uso Aceptable y las Medidas Técnicas y Organizativas de Seguridad.