Hotelbeds, actualmente conocida como HBX Group, es una de las empresas líderes a nivel mundial en distribución B2B de alojamiento y servicios turísticos. Con sede en Palma de Mallorca, conecta a más de 180.000 hoteles en más de 170 países con una red de 60.000 intermediarios entre agencias de viajes, turoperadores, aerolíneas y programas de fidelización, desde más de 140 mercados emisores.

Tras la integración de marcas como Tourico Holidays y GTA, Hotelbeds se consolidó como el mayor banco de camas independiente del mundo, con un modelo de negocio basado en el volumen, la tecnología y la optimización del inventario hotelero. Su alcance global incluye presencia destacada en Europa, América, Asia-Pacífico y Oriente Medio, con mercados estratégicos que generan reservas internacionales de alto valor.

🎯 El Reto

En 2019, Hotelbeds afrontaba la integración de nuevas sociedades adquiridas como parte de su estrategia de crecimiento, sumadas a las ya existentes. En total, 77 sociedades operando en distintos países y bajo SAP debían integrarse en un único entorno de reporting y planificación financiera.

El proceso presentaba varios retos clave:

• Volumen creciente de datos y operaciones con cada adquisición.
• Dependencia de procesos manuales para extracción, consolidación y validación de datos.
• Retrasos en el reporting, lo que reducía la capacidad de reacción.
• Un equipo financiero altamente cualificado que invertía demasiado tiempo en tareas operativas y poco en análisis de valor.

El objetivo era claro: automatizar y optimizar la consolidación financiera, reduciendo tiempos y esfuerzos y permitiendo que el equipo se enfocara en la gestión de costes y la toma de decisiones estratégicas.ue el equipo se enfocara en la gestión de costes y la toma de decisiones estratégicas.

💡 La Solución

Se implementó Oracle Financial Management como solución integral de FP&A (Financial Planning & Analysis), integrando y consolidando los datos financieros de las 77 sociedades en un flujo totalmente automatizado.

El proyecto incluyó:

• Integración directa con SAP para captura de datos contables y de gestión.
• Modelos de consolidación automatizada, con reglas y ajustes predefinidos para todas las sociedades.
• Reporting estandarizado y en tiempo récord para dirección y stakeholders.
• Formación del equipo financiero para gestionar la herramienta de forma autónoma.

🚀 Los Beneficios

• Reducción sustancial del tiempo de cierre contable.
• Eliminación de tareas manuales repetitivas en la consolidación.
• Datos más fiables y consistentes para la toma de decisiones.
• Mayor capacidad del equipo para centrarse en gestión de costes y análisis estratégico.
• Reporting corporativo rápido y accesible.

📈 KPIs Relevantes

• Integración de 77 sociedades en un único sistema de consolidación.
• Reducción del cierre mensual de varias semanas a pocos días.
• 85% de reducción del tiempo en tareas manuales de producción de informes.

Con Mind como socio estratégico en procesos de FP&A, Hotelbeds logró transformar por completo su gestión financiera. La implementación de Oracle Financial Management no solo automatizó y agilizó la consolidación de datos de 77 sociedades, sino que también liberó al equipo financiero de tareas operativas para centrarse en la optimización de costes y en el análisis estratégico. Este proyecto ha permitido a Hotelbeds acelerar el cierre contable, ganar precisión en la información y reforzar su capacidad de reacción en un sector altamente competitivo.