Del dato al insight.
El copiloto financiero para la industria hotelera.

Automatiza la planificación financiera y mejora la rentabilidad de tu Hotel

¿Qué es Mind Hotel Insights?

Mind Hotel Insights es una solución de inteligencia financiera y análisis de rendimiento diseñada específicamente para la industria hotelera. Su objetivo es automatizar la planificación, el presupuesto y el seguimiento del rendimiento financiero de un hotel, permitiendo a los gerentes y propietarios tomar decisiones estratégicas basadas en datos en lugar de intuiciones.

¿Qué Problema Resuelve?

Tradicionalmente, la gestión financiera en los hoteles se realiza a través de múltiples hojas de cálculo, sistemas desconectados y procesos manuales. Esto genera:

Datos dispersos: Información de ingresos en el PMS, costos en el ERP y presupuestos en archivos de Excel.
Informes manuales: Un proceso lento y propenso a errores para crear informes de P&L y análisis de variaciones.
Visión incompleta: Enfoque excesivo en la ocupación y el RevPAR sin una visión clara de la rentabilidad total (GOPPAR, TRevPAR).

Mind Hotel Insights resuelve estos problemas al unificar todos los datos financieros y operativos del hotel en una única plataforma, proporcionando una visión en tiempo real y precisa del negocio.

Conecta

Visualiza

Actúa

Automatiza

Se integra automáticamente con tus sistemas existentes (PMS, ERP/contabilidad, TPVs de restaurantes) para centralizar todos los datos de ingresos y costos en una sola fuente de verdad.

Transforma los datos brutos en dashboards intuitivos y reportes automatizados. Esto incluye:

Presupuestos y Planificación: Permite crear y seguir presupuestos detallados por departamento y categoría de gasto.

Análisis de Rendimiento: Compara los resultados reales con el presupuesto y los pronósticos, identificando desviaciones clave.

KPIs Financieros: Monitorea métricas avanzadas como el GOPPAR o EBITDA, el flujo de caja y la rentabilidad por departamento.

Proporciona los insights necesarios para tomar decisiones estratégicas, como ajustar estrategias de costos, optimizar la rentabilidad de un departamento específico o planificar escenarios futuros para asegurar la salud financiera del hotel.

Elimina tareas manuales con flujos de datos automáticos y reporting inteligente. Genera informes internos o para inversores de forma automática y activa procesos de análisis avanzados con ayuda de la Inteligencia Artificial.

¿Qué aporta Mind Hotel Insights a tu cadena?

A diferencia de las herramientas de Business Intelligence genéricas (como Power BI) o los sistemas de Revenue Management que se enfocan en las ventas, Mind Hotel Insights se especializa en el FP&A (Financial Planning & Analysis) hotelero. Su propósito es ser el “copiloto financiero” que transforma los datos en conocimientos accionables para la planificación estratégica, ayudando a los directores financieros y gerentes a pasar de ser simples contadores a verdaderos líderes en la optimización de la rentabilidad.

A diferencia de los sistemas de Revenue Management que se centran en el RevPAR (ingresos por habitación disponible), o de las herramientas de BI genéricas, Mind Hotel Insights está diseñado para medir y mejorar la rentabilidad total del hotel. Su métrica principal no es la ocupación, sino el GOPPAR (Gross Operating Profit Per Available Room) y EBITDA, que te ofrece una visión clara del beneficio real del hotel y la cadena.

Mientras que los equipos financieros en la mayoría de los hoteles invierten semanas creando y actualizando presupuestos en hojas de cálculo, Mind Hotel Insights automatiza este proceso. La plataforma permite:

Crear presupuestos dinámicos a nivel de departamento.
Generar pronósticos de rendimiento fiables, basados en datos históricos y modelos avanzados.
Comparar en tiempo real los resultados reales con el presupuesto, identificando de inmediato cualquier variación y sus causas.

La herramienta resuelve el principal dolor de cabeza de los gerentes financieros: la dispersión de los datos. Se conecta directamente a tus fuentes de información (PMS, sistema contable, TPV, etc.) y las unifica en una única “fuente de la verdad”. Esto elimina las inconsistencias y el tiempo perdido en reconciliar datos de diferentes sistemas.

Mind Hotel Insights va más allá de la inteligencia comercial para analizar la rentabilidad por centro de costos y de ingresos. Puedes ver con claridad si el restaurante, el spa o los eventos son rentables. Este nivel de detalle te permite tomar decisiones informadas para optimizar cada área de tu negocio.

La plataforma puede generar de forma automática los reportes financieros que necesitas, como el P&L (Profit & Loss), en formatos listos para ser presentados a directivos, propietarios o fondos de inversión. Esto libera al equipo financiero de tareas manuales repetitivas para que pueda concentrarse en el análisis estratégico y la toma de decisiones.

Mind Hotel Insights va más allá de ser un simple tablero de control. Es un sistema de vigilancia financiera que te avisa cuando algo necesita tu atención. La plataforma monitoriza continuamente tus KPIs y te notifica de forma automática al detectar desviaciones o eventos clave que impactan en la rentabilidad de tu hotel. Esto te permite reaccionar de forma proactiva, sin la necesidad de revisar los datos manualmente a diario. Puedes configurar alertas personalizadas para situaciones como:

El costo de personal en un departamento excede el presupuesto semanal.
La rentabilidad por habitación en un segmento de cliente cae por debajo de cierto umbral.
Los ingresos por alimentos y bebidas no alcanzan la proyección diaria.

La plataforma transforma los procesos manuales y repetitivos del departamento de finanzas en flujos de trabajo automatizados. Esto libera a tu equipo del tedioso trabajo de consolidación de datos en Excel, permitiéndole centrarse en el análisis estratégico. Además, integra Inteligencia Artificial para potenciar tus decisiones. Con Mind Hotel Insights, puedes:

Generar informes financieros (como el P&L) de forma automática y enviarlos a los directivos en fechas predefinidas.
Crear flujos de trabajo automáticos que, al detectar una condición específica, generen un aviso o un recordatorio para un miembro del equipo.
Utilizar modelos predictivos para pronosticar variables clave como la ocupación y el flujo de caja, mejorando la precisión de tu planificación financiera.

Características

Indicadores clave de rendimiento (KPIs)

Monitoriza en una misma plataforma de los KPIs clave para tu negocio: GOP, GOPAR, EBITDA, Beneficio Neto, en conjunto con la ocupación, el RevPAR, satisfacción del cliente, etc.

Modelos de datos de éxito

Estos cubren aspectos clave de la operación hotelera, como las reservas, el perfil de cada huésped, las transacciones financieras, el inventario o la producción entre otros.

Modelos de IA pre-entrenados, listos para generar valor

Accede a modelos de Inteligencia Artificial diseñados específicamente para el sector hotelero, ya entrenados con datos históricos y patrones de comportamiento del negocio.
Anticipa la ocupación, los ingresos, las cancelaciones o la demanda futura sin necesidad de desarrollos complejos ni equipos técnicos especializados.

Limpieza y normalización de datos

Olvídate de datos duplicados, formatos inconsistentes o errores manuales. Mind Hotel Insights aplica procesos automáticos de limpieza y normalización para que tus datos sean fiables, comparables y estén siempre listos para el análisis. Unifica criterios como nombres de canales, tipos de habitación, mercados o fuentes de reserva, y obtén una visión coherente y precisa de tu negocio.

La verdad única de tu negocio

Todos tus datos de cadena en un único lugar.

Mind Hotel Insights centraliza la información procedente de distintos sistemas (PMS, CRM, ERP, Presupuestos, etc.) para que trabajes siempre con una versión única, fiable y actualizada de la realidad de tu negocio. Olvídate de hojas de cálculo dispersas o múltiples versiones de un mismo dato. Con una base de datos centralizada, ahorras tiempo, evitas errores y facilitas la toma de decisiones en toda la organización.

Módulos

Mind Ocean es una plataforma de datos que se distingue por su versatilidad, eficiencia y seguridad. Sus principales características:

Permite acceder a información crucial sobre ventas y revenue management, monitorizar los objetivos del hotel y tomar decisiones estratégicas para maximizar ingresos.

Permite optimizar las campañas de marketing, segmentar a los clientes con precisión y medir el rendimiento de las iniciativas para impulsar la captación y retención de clientes.

Implementación de modelos analíticos para ajustar los precios de manera dinámica en función de la demanda, la competencia y otros factores, maximizando los ingresos por habitación.

Analiza la eficiencia operativa de tu hotel, cómo realizas la producción en cada parte de tu hotel e identifica áreas de mejora en los procesos internos y optimiza la asignación de recursos para mejorar la productividad.

Genera informes financieros detallados con metodología USALI, realiza un seguimiento preciso de presupuestos y proyecciones financieras, y toma decisiones financieras sólidas para garantizar la estabilidad a largo plazo.

La herramienta perfecta para empoderar a tu red comercial, ideal para visualizar y analizar los datos de ventas en tiempo real, obtener informes de rendimiento detallados, identificar tendencias y realizar proyecciones de ingresos precisas.

Acceso a un panel de control personalizado con información consolidada de alto nivel sobre el rendimiento de tu cadena hotelera, reputación y KPIs críticos para una toma de decisiones estratégica efectiva.

Permite obtener una visión general completa de todas las operaciones de tu hotel, acceder a información clave para la analítica diaria y la planificación estratégica, y permite a la dirección del hotel alcanzar los objetivos de manera eficiente.

Profundiza en el comportamiento y las preferencias de tus clientes, personaliza tus servicios para mejorar la experiencia del huésped y fomenta la fidelización.